Projektmanagementseminar in Fulda 22.-25.1.2004

Beschreibung [Bearbeiten]

Aufgrund der positiven Resonanz auf die Veranstaltung im Jahren 2003 bietet das MinD-Hochschul-Netzwerk (MHN) an Pfingsten wieder einen Workshop zum Thema Projektmanagement an. In diesem Workshop werden handwerkliche Fertigkeiten für die Durchführung von Projekten vorgestellt und können in kleinen "Projektteams" erprobt werden. Ebenso wird auf Verhaltensweisen eingegangen, die ein erfolgreiches Projektteam auszeichnen und durch die kritische Situationen besser gemeistert werden können.

Der Workshop soll die zentralen Fragestellungen beleuchten, die im Verlauf eines Projektes auftreten:

  • Was ist bei der Initialisierung eine Projektes zu tun?
  • Wie wird ein Projekt zum Laufen gebracht und wie wird es dann auf Kurs gehalten?
  • Mit welchen unerwünschten Problemstellungen ist zu rechnen und welche Handlungsmöglichkeiten ergeben sich daraus?

Für weitere Informationen bzw. Anregungen könnt ihr uns gerne kontaktieren (siehe Organisations-Team) ;)

Zielgruppe [Bearbeiten]

Der Workshop richtet sich insbesondere an MHNler und Studierende, die demnächst ein Projekt durchführen möchten. Interessierte, die bereits Erfahrungen bei der Planung und Durchführung gesammelt haben, sind herzlich eingeladen, diese im Rahmen des Workshops als Teilnehmende oder Referenten zu diskutieren bzw. weiterzugeben. Die Teilnehmerzahl ist auf 16 Personen begrenzt, damit alle Teilnehmenden diesen Workshop aktiv mitgestalten können.

Ihr benötigt keine Vorkenntnisse im Projektmanagement ;)

Ablauf

Donnerstag:

  • Kennenlernen, Austausch von Erfahrungen und Erwartungen
  • Kriterien eines Projektes
  • Weiterentwicklung einer Idee zu einer Projektinitiative

Freitag:

  • Erarbeiten einer Projektdefinition: Formulierung von Ziele, Aufgaben und Abhängigkeiten eines Beispielprojekts auf Basis einer vorgegebenen Ausgangssituation
  • Einbeziehen des Umfelds in die Projektplanung und Durchführung einer Umfeldanalyse
  • Planung und Zusammenstellung von effizienten Projektteams
  • Meilensteinplanung als Grundlage des Projektmanagements und Hauptaufgabe der Projektplanung
  • Wirksames Feedback als Schmiermittel für das Projektmanagement

Samstag:

  • Erstellen eines Netzplans als Orientierungshilfe für den Projektmanager
  • Abschluss der Planungsphase und Abgleich mit den Projektzielen
  • Identifikation und Umgang mit Risiken und Krisen im Laufe eines Projekts
  • Kommunikation und Information während der Projektlaufzeit
  • Zielverfolgung, Budgetplanung, Risikosteuerung und Berichtswesen als Bestandteile des Projektcontrollings

Sonntag:

  • Überprüfung der Zielerreichung im Rahmen des Projektabschlusses
  • Projektreview zur Steigerung der Effizienz folgender Vorhaben
  • Zusammenfassung, Workshop-Review und Abschluss